Il lavoro da remoto è entrato nelle nostre case e, almeno in parte, ci è rimasto. Molti di noi hanno scoperto che si può lavorare al pc dal salotto o dalla camera, ma anche che il tavolo della cucina, alla lunga, non basta. La schiena si lamenta, la concentrazione va e viene, gli oggetti si accumulano. Costruire una vera postazione di smart working è indispensabile per molti motivi; vediamo in che modo.
Creare una postazione smart working efficace
Una postazione funziona quando ha un posto suo, uno spazio riconoscibile che il cervello impara ad associare al lavoro. Non serve una stanza intera: basta un angolo, purché sia sempre quello.
Perché conta così tanto? Perché lavorare e vivere nello stesso metro quadro confonde i confini. Se il portatile si trova dove poco prima c’era la colazione e poco dopo ci sarà la cena, la mente fatica a entrare e uscire dalla modalità giusta. Ritagliare una zona dedicata, anche piccola, aiuta a “chiudere” a fine giornata. Gli altri due pilastri sono il comfort, perché il nostro corpo ha bisogno di sostegno, e la funzionalità, cioè avere a portata di mano ciò che serve senza doversi alzare ogni cinque minuti.
Scrivania e sedia: la base di una buona postazione
Se c’è una spesa su cui vale la pena ragionare bene, è questa. Scrivania e sedia sono il punto di contatto tra noi e le otto ore di lavoro, e purtroppo si “sentono” se sono sbagliate.
Partiamo dal piano d’appoggio. Una scrivania dovrebbe essere abbastanza profonda da tenere lo schermo alla giusta distanza, quella per cui non è necessario allungare il collo in avanti durante le ore lavorative. La larghezza dipende dallo spazio, ma un piano troppo stretto costringe a incastrare tutto, e l’ordine diventa impossibile. Sull’altezza, il riferimento è semplice: gomiti a novanta gradi quando appoggiamo le mani.
La sedia è il capitolo più delicato, e in particolar modo lo è l’ergonomia. Lo schienale deve sostenere la zona lombare, avere un’altezza regolabile; è l’investimento che ripaga ogni singolo giorno.
Illuminazione e comfort visivo
La regola d’oro è privilegiare la luce naturale, quindi possiamo posizionare la scrivania vicino a una finestra, meglio se di lato e non frontale né alle spalle; riduce i riflessi sullo schermo e regala una luce morbida che non stanca molto. Quando cala il sole, o nelle giornate grigie, ci occorre naturalmente l’illuminazione artificiale. Una lampada da tavolo con luce regolabile è l’ideale: orientabile, di tonalità né troppo fredda né troppo calda, così da illuminare il piano senza creare un contrasto brusco.
E poi c’è una piccola abitudine che vale più di molti accessori: ogni tanto staccare gli occhi dallo schermo e guardare lontano, fuori dalla finestra, per qualche secondo. Un riposo brevissimo che rilassa la muscolatura oculare più di quanto immaginiamo.
Gli organizer per la scrivania che mettono ordine
C’è un nemico della produttività, ed è il disordine. Penne sparse, cavi aggrovigliati, fogli che migrano da una pila all’altra, il telefono che sparisce sotto un quaderno proprio quando squilla; un piano di lavoro caotico ruba tempo e attenzione, poco alla volta, senza che ce ne accorgiamo.
Ecco perché ci servono i prodotti giusti. Un buon set di organizer per la scrivania rende lo spazio più ordinato, in cui ogni cosa ha il suo posto. Portapenne, vaschette per i documenti, piccoli contenitori per le graffette e le chiavette, supporti che tengono i cavi allineati invece di lasciarli penzolare. Anche una scrivania in ordine mette di buon umore, ma la verità è che ritrovare al volo ciò che cerchiamo, senza spostare tre pile di carte, mantiene il flusso del lavoro senza troppe interruzioni.
Tecnologia e accessori utili
Un supporto per il portatile che alzi lo schermo all’altezza degli occhi, abbinato a tastiera e mouse esterni, corregge in un colpo solo la postura del collo.
Le ciabatte con più prese e i sistemi per raccogliere i cavi prevengono invece l’effetto groviglio sotto la scrivania. Cuffie con un buon microfono sono a dir poco essenziali nelle riunioni, e se il lavoro è fatto di videochiamate, una piccola webcam o una luce frontale morbida ci restituiscono un aspetto professionale in ogni momento.
Personalizzare lo spazio per stare bene
Oltre all’ergonomia e alla tecnologia, resta la parte più personale, quella che rende l’angolo di lavoro un posto dove ci fa piacere stare.
Una piantina verde sul bordo della scrivania, oltre a rallegrare, dà una sensazione di vita e ci riconnette alla parte più primitiva di noi, vicina alla natura. Un oggetto a cui teniamo, una foto, una piccola stampa alla parete: bastano pochi tocchi per sentire quello spazio come nostro. C’è chi ama un profumo d’ambiente leggero o una candela, chi tiene a portata una tazza. Sono dettagli minimi, eppure incidono sull’umore, e l’umore incide sul lavoro più di quanto vogliamo ammettere. L’importante è non esagerare: lo spazio deve restare funzionale.
Lavorare bene da casa: i punti chiave
Allestire una postazione di smart working a casa è un progetto che ripaga ogni giorno. Un angolo dedicato, una seduta che rispetta la schiena, la luce giusta, l’ordine grazie agli accessori adatti, la tecnologia che semplifica e quei pochi tocchi personali che fanno stare bene: bastano alcune scelte, una alla volta.
Il lavoro da remoto, quando lo spazio è quello giusto, diventa più comodo, ma soprattutto più nostro. E magari, con la finestra accanto e una pianta da curare tra una call e l’altra, anche un po’ più bello e ispirazionale.
