Come si diventa organizzatore per eventi?

Tra le diverse professioni che esistono sul mercato, ce ne sono alcune sicuramente curiose e particolarmente dinamiche: una di queste è senza dubbio l’organizzatore di eventi, un lavoro nel quale una delle skills fondamentali è la capacità di prestare attenzione alle richieste del cliente, così da raggiungere risultato quando vicino alle sue migliori aspettative.


Non è di certo un mestiere semplice e va preso con grande serietà e professionalità: recepire infatti ogni richiesta cogliendone anche i più piccoli dettagli inespressi porta a trovare ogni volta le soluzioni più adatte per gli eventi che si andranno a gestire.

Esistono moltissime società che organizzano eventi sul territorio italiano (per scoprire una società di eccellenza nel settore clicca qui), e l’obiettivo di ognuna è quello di superare i limiti del possibile per concretizzare anche i desideri più complessi dei clienti e creare eventi di enorme successo.

Requisiti fondamentali per svolgere questa professione sono sicuramente grandi capacità organizzative e logistiche, ma anche un pizzico di creatività, che non guasta di certo e che in molti casi è indispensabile. Ma, esattamente, come si diventa organizzatore di eventi?

L’attività dell’organizzatore di eventi

Spesso si parla di questo settore, ma non sempre sono chiare le attività di cui si occupano le società che organizzano eventi e manifestazioni. Chi desidera affacciarsi a questa professione spesso è curioso di conoscere quali sono le loro attività principali, così da capire se l’attività può fare al caso proprio e sapere, in caso affermativo, come formarsi adeguatamente per intraprenderla.

L’organizzatore di eventi si occupa della progettazione di diverse tipologie di manifestazioni, serate, celebrazioni e iniziative che puntano a promuovere un particolare “prodotto” per conto di una struttura cliente che commissiona il servizio. Un evento può essere di diverse tipologie, come ad esempio culturale, sportivo, aziendale, relativo allo spettacolo o alle iniziative di carattere sociale.

L’attività principale di chi svolge questa attività è quindi sicuramente quella di riuscire ad interpretare nel modo corretto quelle che sono le esigenze dell’azienda, prima ancora di offrire il supporto tecnico per pianificare l’evento e di fornire supervisione globale durante lo svolgimento di tutte le attività inerenti.

Sono fondamentali in tal senso un’attenta analisi del cliente e delle sue finalità e l’inquadramento del pubblico target da intercettare: grazie a questi dati si riesce a sviluppare il concept per l’evento da organizzare. La definizione della location più adatta è un altro degli step del percorso, insieme alla stima precisa del budget da preventivare. In seguito, ci si preoccupa di tutte le fasi logistiche, coordinando gli aspetti tecnici e amministrativi che sono coinvolti dell’organizzazione.

L’abilità nelle pubbliche relazioni è un’altra competenza da possedere: sono necessarie per riuscire a comunicare al meglio con gli attori coinvolti, mediare tra i diversi enti pubblici o privati e far dialogare questi ultimi con il sistema artistico-culturale di riferimento. 

La strada da seguire per diventare organizzatore di eventi

Molti si chiedono se esiste uno specifico percorso di studi da intraprendere per riuscire a svolgere quest’attività: non è affatto facile dare una risposta a questa domanda, in quando non esistono lauree specifiche richieste per lavorare all’interno di questo settore, ma alcuni percorsi formativi possono senza dubbio facilitare la comprensione di un comparto così complesso.

Quel che conta di sicuro è riuscire a fare il prima possibile una buona dose di esperienza, dimostrando sul campo di avere un’ottima capacità organizzativa e logistica. Bisogna anche riuscire a capire, sempre grazie a esperienze e sperimentazioni, come comprendere e assecondare le intenzioni del cliente.

Un’ottima opportunità per chi desidera avviare una carriera nel settore è quella di riuscire a partecipare a tirocini presso agenzie specializzate, così da costruire un portfolio di eventi seguiti o gestiti da mostrare ai futuri potenziali clienti.

Le chiavi essenziali per diventare un ottimo organizzatore di eventi e lavorare con successo in questo affascinante ambiente sono comunque la passione e la dedizione per il settore, oltre che una forte attenzione al cliente e ai dettagli. L’esperienza fa il resto e col progredire della propria carriera si acquisiranno sempre più competenze per svolgere questo entusiasmante impiego nel migliore dei modi.

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